近日,北京市再次發布空氣重污染黃色預警,這是今年以來持續時間最長的重污染過程。霧霾當道,人們也只能低著頭,戴著帽子、圍著圍巾、戴著口罩前行,若因此上班遲到,那就只能抱怨霧霾了。

然而,有些公司會選擇在重度霧霾的時候讓員工在家上班,避免員工呼吸到有毒的霧霾導致生病。那么問題來了,員工在家辦公,領導們如何考核員工的工作量?

筆者認為,若善用21 cn微企,那么一切問題迎刃而解。

企業公告——重要通知,全員群發,一個不漏

像放假這樣重要的通知如果僅靠微信或者QQ發出,會顯得特別LOW,若部門同事沒留意,更會造成一些不必要的誤會。作為行政人員,怎能忍受這一方面的過錯呢?

但如果使用21CN微企的企業公告,通過公司的名義發一份“放假通知”或者“防霾策略”,會顯得更加人性化、溫馨化。

通訊錄群聊——線上討論,簡單操作

在家辦公若遇上個重要的事情,需要跨部門討論,怎么破?若事到臨頭才倉促尋找他們的聯系方式,恐怕遠水救不了近火。然而通訊錄卻能很好的解決這個問題。用戶只需要打開公司企業號,點擊通訊錄,搜索他們的姓名,即可知道他們的聯系方式。

另外,如果需要建微信群討論相關事務,也只需要進入企業號,點擊通訊錄,選擇群聊,將你想群聊的小伙伴加進來就可以了。完全不需要特地加他們為微信好友才能建群。

任務交辦——遠程布置任務

如果在家辦公,領導需要布置什么任務,怎么辦?倘若只是QQ留言,則會顯得特別不專業,但借用21CN微企的“任務交辦”,這個難題便迎刃而解。

領導只需要在企業號里面的“任務交辦”將任務填寫上去,隨后抄送給相關同事跟進。員工收到微信通知后,還可以在線提交任務進度,領導也不需要實時追蹤員工工作進度,僅需要打開“任務交辦”即可查詢任務進度。

工作日報——匯報工作,必不可缺

霧霾天在家辦公,領導更需要每日了解下屬員工的工作進態,此時工作日報就充分顯示重要性。員工每天工作完后只需要用幾分鐘時間即可在線提交今天的任務。即使在平時,員工在等公交或者坐公交車的間隙也能微信寫日報。領導也可以隨時隨地根據員工的日報進行評分。

企業郵箱——隨時隨地,手機也能處理郵件問題

倘若不在電腦旁邊,客戶突然來信息要求回復郵件,怎么破?若不能及時回復,恐怕會耽誤合作。但如果利用“21CN微企—企業郵箱”,用戶就可以隨時隨地在微信上實現收發郵件,再也不擔心耽誤任何商機!目前企業郵箱支持21CN企業郵、中國電信天翼企業郵。


2016年12月08日

移動辦公的真正王者:微信企業號

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霧霾天,就該這樣辦公!

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